Chez KENJEE CAPITAL INC., la protection des renseignements personnels des clients et le respect de leur confidentialité constituent des obligations essentielles dans le cadre de nos activités et sont assurés conformément aux exigences législatives et réglementaires applicables. Nous reconnaissons l’importance d’agir avec transparence et responsabilité quant au traitement des renseignements que les clients nous communiquent. Le présent avis de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels.
Les renseignements personnels désignent les renseignements qui permettent d’identifier un client à titre de personne physique et qui nous sont fournis ou que nous recueillons. Ils comprennent notamment le nom et l’adresse, l’âge et le sexe, le numéro d’assurance sociale, les renseignements bancaires ainsi que les renseignements financiers et relatifs aux placements.
Nous obtenons la majorité des renseignements concernant nos clients directement auprès d’eux. Ces renseignements sont recueillis principalement au moyen de nos formulaires détaillés d’ouverture de compte, lesquels sont utilisés dans la gestion du ou des comptes des clients.. Ces renseignements sont nécessaires pour plusieurs raisons, notamment afin de:
Nous limitons les renseignements que nous recueillons à ceux qui sont nécessaires à ces fins et nous les utilisons uniquement aux fins décrites ci-dessus.
Afin de fournir nos produits et services aux clients, nous pouvons communiquer certains renseignements à d’autres personnes ou entités :
Nous protégeons les renseignements des clients au moyen de mesures de protection et de sécurité appropriées. Nous avons mis en place des normes de sécurité visant à protéger nos systèmes et les renseignements des clients contre tout accès ou toute utilisation non autorisée. Tous nos employés, mandataires et fournisseurs sont tenus, dans le cadre de leurs ententes avec KENJEE Capital Inc.de préserver la confidentialité des renseignements des clients et ne peuvent utiliser ces renseignements à des fins non autorisées. Nous surveillons et révisons régulièrement nos procédures et nos mesures de sécurité afin de nous assurer qu’elles sont correctement appliquées et qu’elles demeurent efficaces et appropriées.
Nous déployons tous les efforts raisonnables pour maintenir les renseignements des clients exacts et à jour. Nous conservons les renseignements des clients uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Lorsqu’ils ne sont plus requis, nous les détruisons ou les supprimons de manière appropriée..
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la protection de la vie privée et la confidentialité des renseignements personnels, ou si vous souhaitez avoir accès aux renseignements personnels vous concernant que nous détenons, vous pouvez communiquer avec le Chef de la Conformité de KENJEE par courriel à l’adresse compliance@kenjee.ca ou par courrier postal à l’adresse suivante 30, rue des Sapins, Mercier (Québec) J6R 1X9.
